ESG VSME jelentés: a teljes útmutató a kkv-knak
Mi az ESG VSME jelentés, ki kéri, mit tartalmaz és hogyan készítsük el a vállalata már meglévő dokumentumaiból.
Az ESG VSME jelentés néhány év alatt azzá a formátummá vált, amellyel bankok, nagy ügyfelek és ajánlatkérők a fenntarthatósági adatokat kérik a nem tőzsdén jegyzett vállalatoktól. Ez az útmutató elmagyarázza, mit tartalmaz, ki kéri, mely dokumentumok kellenek, és hogyan szervezzük meg a munkát a vállalat leállítása nélkül.
Mi a VSME szabvány
A VSME (Voluntary Standard for non-listed Small and Medium Enterprises) az EFRAG által a nem tőzsdén jegyzett európai vállalatok számára közzétett fenntarthatósági jelentéstételi szabvány. Pontos céllal születik: egyetlen, arányos és elismert formátumot adni a kkv-knak, amellyel válaszolhatnak az értéklánc ESG-kéréseire, tucatnyi különböző kérdőív helyett.
Papíron önkéntes, de a gyakorlatban a piac közös nyelvévé válik: az Európai Bizottság referenciaként jelölte meg, hogy korlátozza azokat az információkéréseket, amelyeket a nagyvállalatok a kisebb beszállítókhoz intézhetnek.
Ki kéri és miért
A kérések három irányból érkeznek. A bankok, amelyek beépítik az ESG-adatokat a hitelértékelésekbe és a hitelmegújításokba. A nagy ügyfelek, amelyeknek a saját ellátási láncuk kibocsátásairól kell beszámolniuk, és a kérést továbbadják a beszállítóknak. A pályázatok, ahol a környezeti kritériumok egyre többet nyomnak a minősítésben.
Mindhárom esetben ugyanaz a mechanizmus: a kérés határidővel érkezik, és aki már rendelkezik jelentéssel, még aznap válaszol, míg aki a nulláról indul, lemaradásban van.
Base modul és Comprehensive modul
A szabvány két modulba szerveződik. A Base modul lefedi a lényeges mutatókat: energiafogyasztások, üvegházhatású gáz kibocsátások, hulladék, víz, létszám, egészség és biztonság. A Comprehensive modul hozzáadja azt az információt, amelyet a pénzügyi partnerek és a nagy láncvezetők tipikusan kérnek, mint a csökkentési célok és a fizikai éghajlati kockázatok.
A gyakorlati szabály: a Base-ből indulunk, és a Comprehensive-et akkor adjuk hozzá, amikor egy partner kéri, vagy amikor a vállalat ki akar tűnni.
A dokumentumok, amelyek valóban kellenek
Szinte minden környezeti mutató olyan dokumentumokból származik, amelyeket a vállalat már minden hónapban kezel: villany- és gázszámlák, üzemanyagszámlák, hulladék-FIR-ek, beszerzési számlák, személyzeti adatok. A nehéz munka nem az adatok megtalálása: az, hogy kinyerjük, koherens egységekre váltsuk, és a helyes mutatókhoz kapcsoljuk őket.
Pontosan ez az a lépés, amelyet érdemes automatizálni. Az Envifyn úgy töltöd fel a dokumentumokat, ahogy vannak, és az AI kinyeri a fogyasztásokat, mennyiségeket és időszakokat, kiszámítja a kibocsátásokat a GHG Protocol-lal, és kitölti a jelentés mutatóit. Minden szám a forrásdokumentumhoz kapcsolva marad.
Mennyi ideig tart és mennyibe kerül
A kézi folyamattal az első jelentés általában néhány hónapot igényel az adatgyűjtés, táblázatok és felülvizsgálatok között, vagy egy dedikált tanácsadást. Automatizált folyamattal az Envify ügyfelei néhány nap tényleges munka alatt zárják le az első ESG VSME jelentést, a jelentéskészítési költségek akár 90%-os csökkenésével a hagyományos tanácsadáshoz képest.
A második év még gyorsabb: a struktúra már be van állítva, és csak az új üzleti év dokumentumait frissítik.
Az ESG VSME jelentés nem egy újabb formaság: az egyetlen válasz a bankok, ügyfelek és pályázatok kéréseire. Elkészíteni, mielőtt kérnék, egy kereskedelmi kockázatot versenyelőnnyé alakít.
