Milieucriteria in openbare aanbestedingen: zo kwalificeer je je
Milieucriteria, bonuspunten en leverancierskwalificaties: welk milieubewijs aanbestedingen vragen en hoe je het klaar hebt liggen.
Bij overheidsaanbestedingen zijn milieucriteria inmiddels structureel, en grote private inkopers gaan dezelfde kant op bij de kwalificatie van leveranciers. Voor wie meedingt, is de vraag niet of er milieugegevens worden gevraagd, maar welk bewijs je aanlevert en hoe snel.
Wat aanbestedingen vragen
De afbakening verschilt, maar de terugkerende vragen zijn herkenbaar: gegevens over het verbruik en de emissies van het bedrijf, systeemcertificeringen, milieukenmerken van de aangeboden producten en diensten, reductietoezeggingen. Bij veel openbare aanbestedingen zijn de minimale milieucriteria een toegangsvereiste, en betere prestaties leveren technische punten op.
Het probleem is snelheid
Aanbestedingen hebben strikte deadlines: wie de gegevens tijdens de inschrijvingsperiode nog moet opbouwen, begint met een achterstand. Het verschil zit in een permanent milieudossier: berekende en actuele emissies, een ESG-rapport volgens de VSME dat klaarligt, en documentair bewijs gekoppeld aan elke indicator. Dan is het beantwoorden van een aanbesteding samenstellen, geen produceren.
Zo bouw je het dossier in één keer op
Drie onderdelen dekken het merendeel van de verzoeken: de emissie-inventaris volgens de GHG Protocol-methodologie, het ESG VSME-rapport als erkend samenvattend document, en het reductieplan voor de scores die toezeggingen belonen. Met Envify komen de drie onderdelen uit dezelfde documenten en blijven ze samen actueel.
