Vereinfachte ESRS 2026: Was sich mit der neuen Fassung der Standards ändert
Verpflichtende Datenpunkte um 61 % reduziert, schlankere doppelte Wesentlichkeit und Anwendung ab dem Geschäftsjahr 2027: die Neuerungen der ESRS, die die Kommission am 3. Juli 2026 angenommen hat.
Die vereinfachten ESRS sind die neue Fassung der europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, die die Kommission am 3. Juli 2026 angenommen hat. Laut EFRAG senken sie die verpflichtenden Datenpunkte um 61 %, vereinfachen die doppelte Wesentlichkeit und gelten ab dem Geschäftsjahr 2027, mit der Möglichkeit, sie bereits für 2026 zu nutzen. Sie betreffen die Großunternehmen im Anwendungsbereich der CSRD, verändern aber auch die Anfragen, die bei KMU ankommen.
Was die ESRS sind
Die ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sind die Standards, nach denen Unternehmen, die unter die CSRD fallen, ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellen. Die erste Fassung, 2023 angenommen, umfasste zwei übergreifende und zehn themenbezogene Standards: fünf zu Umwelt, vier zu Sozialem und einen zur Unternehmensführung.
Die Unternehmen der ersten Welle haben sie für das Geschäftsjahr 2024 angewendet. Die Erfahrung hat bestätigt, was viele befürchtet hatten: Hunderte Datenpunkte, schwer auszulegende Regeln und hohe Kosten, vor allem für Gruppen, die sie zum ersten Mal anwendeten.
Warum sie vereinfacht wurden
Die Überarbeitung geht auf das Omnibus-Paket zurück, das die Kommission im Februar 2025 vorgelegt hat, um den Verwaltungsaufwand zu verringern. Die wichtigsten Etappen:
- Dezember 2025: EFRAG übergibt der Kommission die fachliche Stellungnahme mit den Entwürfen der vereinfachten Standards;
- 6. Mai 2026: Die Kommission veröffentlicht den Entwurf des delegierten Rechtsakts und eröffnet eine vierwöchige Kommentierungsphase;
- 3. Juli 2026: Die Kommission nimmt den endgültigen delegierten Rechtsakt an, der zwei Monate lang, verlängerbar um weitere zwei, von Parlament und Rat geprüft wird.
Am selben Tag hat die Kommission auch den freiwilligen Standard für KMU angenommen, der aus dem VSME abgeleitet ist und zur Obergrenze für Datenanfragen entlang der Wertschöpfungskette wird.
Die wichtigsten Neuerungen
- Weniger Datenpunkte: Laut EFRAG sinken die verpflichtenden um 61 %, und die freiwilligen Datenpunkte entfallen.
- Schlankere doppelte Wesentlichkeit: Die Analyse kann von oben ansetzen, bei den für die Branche wahrscheinlichsten Themen, und angemessene Informationen nutzen, die ohne unverhältnismäßige Kosten oder Mühen verfügbar sind. Zur Methode lesen Sie den Leitfaden zur doppelten Wesentlichkeit.
- Begrenzte Wertschöpfungskette: Die Kennzahlen können sich auf einen objektiv abgegrenzten Teil der Wertschöpfungskette beschränken, ohne jedem Lieferanten nachzugehen.
- Mehr Zeit für finanzielle Effekte: Unternehmen der ersten Welle können die quantitativen Angaben zu den erwarteten finanziellen Effekten bis 2029 weglassen.
- Klarere Texte: neu geordnete Struktur, vereinfachte übergreifende Anforderungen und stärkere Angleichung an internationale Standards.
- Keine verpflichtenden sektorspezifischen Standards: Mit dem Omnibus entfällt die Pflicht, branchenspezifische Standards zu entwickeln.
ESRS 2023 und ESRS 2026 im Vergleich
| Aspekt | ESRS 2023 | ESRS 2026 |
|---|---|---|
| Datenpunkte | Viele verpflichtende, dazu freiwillige | Verpflichtende um 61 % reduziert, freiwillige entfallen |
| Doppelte Wesentlichkeit | Detaillierte Analyse Thema für Thema | Ansatz von oben, Informationen ohne unverhältnismäßige Kosten oder Mühen |
| Wertschöpfungskette | Breite Abdeckung erwartet | Objektiv abgegrenzter Teil |
| Anwendung | Ab Geschäftsjahr 2024 für die erste Welle | Ab Geschäftsjahr 2027, freiwillig für 2026 |
Die Anwendungstermine
Die vereinfachten ESRS sind für Geschäftsjahre verpflichtend, die ab dem 1. Januar 2027 beginnen. Für das Geschäftsjahr 2026 gibt es eine Übergangszeit: Unternehmen können die Standards von 2023, die neuen oder eine Kombination aus beiden anwenden.
Wer sie anwenden muss, bestimmt der neue Anwendungsbereich der CSRD: Nach dem Omnibus sind nur Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Millionen Euro Umsatz verpflichtet. Die Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zu CSRD und Omnibus.
Was sich für KMU ändert
Ein KMU wendet die ESRS nicht an, spürt aber ihre Auswirkungen. Die verpflichteten Großunternehmen müssen Daten bei ihren Lieferanten erheben, und mit den vereinfachten Standards werden die Anfragen gezielter: weniger Datenpunkte, mehr Aufmerksamkeit für Emissionen, Energie, Abfälle und Arbeitsbedingungen.
Zugleich legt die Obergrenze für die Wertschöpfungskette fest, dass von einem Unternehmen mit weniger als 1.000 Beschäftigten keine Informationen verlangt werden dürfen, die über den freiwilligen Standard hinausgehen. In der Praxis beantwortet ein aktueller VSME-Bericht fast alle Anfragen: Was er enthält, erfahren Sie im Leitfaden zum VSME 2026.
Wie Sie sich vorbereiten
- Fallen Sie in den Anwendungsbereich der CSRD, prüfen Sie, ob Sie die ESRS 2026 schon für das Geschäftsjahr 2026 anwenden: Weniger Datenpunkte bedeuten sofort weniger Arbeit.
- Überarbeiten Sie die Analyse der doppelten Wesentlichkeit im Licht des Ansatzes von oben und dokumentieren Sie die getroffenen Entscheidungen.
- Beschränken Sie die Anfragen an Lieferanten auf den Rahmen des VSME, so erhalten Sie schnellere und vergleichbare Antworten.
- Sind Sie Lieferant, bereiten Sie das Basismodul des VSME mit den Daten zu Energie, Emissionen, Abfällen, Wasser und Personal vor.
Die ESRS 2026 senken die verpflichtenden Datenpunkte um 61 %, vereinfachen die doppelte Wesentlichkeit und werden ab dem Geschäftsjahr 2027 verpflichtend. KMU wenden sie nicht direkt an, erhalten aber gezieltere Anfragen, die durch die Obergrenze des VSME geschützt sind: Diese Daten bereitzuhalten ist die effizienteste Antwort.
