RENTRI y FIR digital: qué cambia para los residuos y para el informe ESG
Registro electrónico, xFIR obligatorio desde el 16 de septiembre de 2026 e indicadores sobre residuos: la guía práctica para empresas.
El RENTRI es el Registro electrónico nacional para la trazabilidad de los residuos de Italia, gestionado por el Ministerio de Medio Ambiente y Seguridad Energética con el apoyo de las Cámaras de Comercio. Desde el 16 de septiembre de 2026, para las empresas inscritas, el formulario de identificación de residuos es digital (xFIR) y el papel ya no es una alternativa. Para quien informa sobre sostenibilidad es una buena noticia: los datos sobre residuos pasan a estar más ordenados y son más fáciles de verificar.
Qué es el RENTRI
El RENTRI sustituye de forma progresiva los registros de entradas y salidas y los formularios en papel por documentos digitales transmitidos a un sistema nacional. Los objetivos son dos: hacer trazable cada movimiento de residuos y dar a las autoridades datos fiables para los controles.
La inscripción se ha realizado por tramos, según el tipo de sujeto y el número de empleados. El último tramo, que incluye a los productores de residuos peligrosos con hasta 10 empleados, se cerró el 13 de febrero de 2026. Están obligados a inscribirse, entre otros, los productores de residuos peligrosos, los productores de residuos no peligrosos procedentes de actividades industriales y artesanales con más de 10 empleados, los transportistas y las instalaciones de gestión. El perímetro exacto para tu actividad debe comprobarse en el portal oficial del RENTRI.
FIR digital: las fechas
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| 13 de febrero de 2026 | Cierre del último plazo de inscripción e inicio del FIR digital (xFIR). |
| Del 13 de febrero al 15 de septiembre de 2026 | Periodo transitorio introducido por el decreto Milleproroghe 2026 (decreto italiano de prórrogas): los inscritos pueden elegir entre FIR en papel y digital. |
| 16 de septiembre de 2026 | El FIR digital pasa a ser obligatorio para los inscritos en el RENTRI: el modelo en papel ya no es una alternativa. |
Siguen existiendo reglas específicas para algunas categorías, por ejemplo los residuos no peligrosos de construcción y demolición, excluidos de la obligación general de xFIR. Para los casos particulares prevalecen las indicaciones del portal RENTRI.
Qué cambia en la práctica
- El formulario nace digital. Se emite en formato electrónico, se firma digitalmente y se transmite al RENTRI. El transportista lleva consigo una copia, también en un dispositivo.
- Se necesitan identidades digitales. Para acceder a los servicios y firmar se necesitan SPID, CIE o CNS y las delegaciones correctas para quien actúa en nombre de la empresa.
- El registro cronológico es digital. Los asientos de entrada y salida siguen modelos estándar y se transmiten al sistema en los plazos previstos.
- El software se integra. Los programas de gestión ambiental se comunican con el RENTRI mediante interfaces específicas; como alternativa se usan los servicios de apoyo del portal.
Por qué importa para el informe de sostenibilidad
Los residuos generados, peligrosos y no peligrosos, y la parte destinada a valorización están entre los indicadores ambientales que piden el VSME y casi todos los cuestionarios ESG de bancos y clientes. Hasta ahora esas cifras se reconstruían hojeando formularios en papel, a menudo incompletos o archivados en lugares distintos.
Con el FIR digital cada movimiento tiene datos estructurados: código EER, cantidad, estado físico, destino y operación de valorización (R) o eliminación (D). Es justo la información que se necesita para calcular los indicadores de economía circular.
| Dato del FIR | Indicador ESG |
|---|---|
| Código EER y características de peligrosidad | Residuos peligrosos y no peligrosos |
| Cantidad (kg o litros) | Total de residuos generados |
| Operación R o D de destino | Parte destinada a valorización o a eliminación |
| Transportista e instalación de destino | Trazabilidad de la cadena y estimación de las emisiones del transporte (Scope 3) |
Cómo prepararse
- Comprueba la inscripción y que las delegaciones e identidades digitales de las personas que firman estén activas.
- Coordina a los proveedores: transportistas e instalaciones deben estar preparados para gestionar el xFIR; si no, el flujo se bloquea.
- Centraliza el archivo de los formularios, digitales y en papel de años anteriores, en un único lugar.
- Conecta los datos con el reporting: extrae cantidades, códigos EER y operaciones R y D para calcular los indicadores una sola vez.
Envify lee los FIR tal como son, en papel escaneado o digitales, extrae códigos EER, cantidades y destinos y los convierte en los indicadores sobre residuos del informe VSME, con cada valor vinculado al formulario de origen.
