RENTRI und digitales FIR: Was sich für Abfälle und den ESG-Bericht ändert
Elektronisches Register, xFIR verpflichtend ab 16. September 2026 und Abfallindikatoren: der Praxisleitfaden für Unternehmen.
Der RENTRI ist das nationale elektronische Register zur Rückverfolgbarkeit von Abfällen, geführt vom italienischen Ministerium für Umwelt und Energiesicherheit mit Unterstützung der Handelskammern. Seit dem 16. September 2026 ist das Abfallbegleitformular für eingetragene Unternehmen digital (xFIR), und die Papierform ist keine Alternative mehr. Für alle, die über Nachhaltigkeit berichten, ist das eine gute Nachricht: Die Abfalldaten werden geordneter und leichter überprüfbar.
Was der RENTRI ist
Der RENTRI ersetzt schrittweise Ein- und Ausgangsregister sowie Begleitformulare in Papierform durch digitale Dokumente, die an ein nationales System übermittelt werden. Es gibt zwei Ziele: jede Abfallbewegung rückverfolgbar zu machen und den Behörden verlässliche Daten für Kontrollen zu liefern.
Die Eintragung erfolgte in Stufen, je nach Art des Betriebs und Zahl der Beschäftigten. Die letzte Stufe, die Erzeuger gefährlicher Abfälle mit bis zu 10 Beschäftigten umfasst, endete am 13. Februar 2026. Zur Eintragung verpflichtet sind unter anderem Erzeuger gefährlicher Abfälle, Erzeuger nicht gefährlicher Abfälle aus Industrie und Handwerk mit mehr als 10 Beschäftigten, Beförderer und Entsorgungsanlagen. Der genaue Anwendungsbereich für Ihre Tätigkeit ist auf dem offiziellen RENTRI-Portal zu prüfen.
Digitales FIR: die Termine
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 13. Februar 2026 | Ende des letzten Eintragungsfensters und Start des digitalen FIR (xFIR). |
| Vom 13. Februar bis 15. September 2026 | Übergangszeitraum durch das Milleproroghe-Dekret 2026: Eingetragene Unternehmen können zwischen FIR in Papierform und digitalem FIR wählen. |
| 16. September 2026 | Das digitale FIR wird für RENTRI-Eingetragene verpflichtend: Die Papierform ist keine Alternative mehr. |
Für einige Kategorien gelten weiterhin besondere Regeln, zum Beispiel für nicht gefährliche Bau- und Abbruchabfälle, die von der allgemeinen xFIR-Pflicht ausgenommen sind. Für Sonderfälle sind die Angaben des RENTRI-Portals maßgeblich.
Was sich in der Praxis ändert
- Das Formular entsteht digital. Es wird elektronisch ausgestellt, digital signiert und an den RENTRI übermittelt. Der Beförderer führt eine Kopie mit, auch auf einem Gerät.
- Digitale Identitäten sind nötig. Für den Zugang zu den Diensten und die Signatur braucht es SPID, CIE oder CNS sowie korrekte Vollmachten für Personen, die im Auftrag des Unternehmens handeln.
- Das chronologische Register ist digital. Ein- und Ausgangsbuchungen folgen Standardvorlagen und werden fristgerecht an das System übermittelt.
- Die Software wird angebunden. Umweltmanagementsysteme kommunizieren über eigene Schnittstellen mit dem RENTRI; alternativ werden die Unterstützungsdienste des Portals genutzt.
Warum das für den Nachhaltigkeitsbericht wichtig ist
Erzeugte Abfälle, gefährliche und nicht gefährliche, und der zur Verwertung gegebene Anteil gehören zu den Umweltindikatoren, die der VSME und fast alle ESG-Fragebögen von Banken und Kunden verlangen. Bisher wurden diese Zahlen durch Blättern in Papierformularen rekonstruiert, die oft unvollständig oder an verschiedenen Orten abgelegt waren.
Mit dem digitalen FIR hat jede Bewegung strukturierte Daten: EER-Code, Menge, Aggregatzustand, Bestimmungsort und Verwertungsverfahren (R) oder Beseitigungsverfahren (D). Genau diese Informationen braucht man, um die Indikatoren zur Kreislaufwirtschaft zu berechnen.
| Angabe im FIR | ESG-Indikator |
|---|---|
| EER-Code und Gefahreneigenschaften | Gefährliche und nicht gefährliche Abfälle |
| Menge (kg oder Liter) | Gesamtmenge der erzeugten Abfälle |
| Verfahren R oder D am Bestimmungsort | Anteil zur Verwertung oder Beseitigung |
| Beförderer und Bestimmungsanlage | Rückverfolgbarkeit der Kette und Schätzung der Transportemissionen (Scope 3) |
Wie Sie sich vorbereiten
- Prüfen Sie die Eintragung und ob Vollmachten und digitale Identitäten der unterzeichnenden Personen aktiv sind.
- Stimmen Sie sich mit den Dienstleistern ab: Beförderer und Anlagen müssen das xFIR verarbeiten können, sonst stockt der Ablauf.
- Zentralisieren Sie das Archiv der Formulare, digitale und Papierformulare der Vorjahre, an einem Ort.
- Verknüpfen Sie die Daten mit dem Reporting: Ermitteln Sie Mengen, EER-Codes sowie R- und D-Verfahren, um die Indikatoren nur einmal zu berechnen.
Envify liest die FIR, wie sie sind, gescannte Papierformulare oder digitale, ermittelt EER-Codes, Mengen und Bestimmungsorte und überführt sie in die Abfallindikatoren des VSME-Berichts, wobei jeder Wert mit dem Ursprungsformular verknüpft ist.
