RENTRI en de digitale FIR: wat er verandert voor afval en voor ESG-rapportage
Elektronisch register, xFIR verplicht vanaf 16 september 2026 en afvalindicatoren: de praktische gids voor bedrijven.
RENTRI is het Italiaanse nationale elektronische register voor de traceerbaarheid van afval, beheerd door het ministerie van Milieu en Energiezekerheid met ondersteuning van de Kamers van Koophandel. Sinds 16 september 2026 is voor geregistreerde bedrijven het afvalidentificatieformulier digitaal (xFIR) en is papier geen optie meer. Voor wie over duurzaamheid rapporteert, is dat goed nieuws: afvalgegevens worden beter geordend en makkelijker te verifiëren.
Wat RENTRI is
RENTRI vervangt geleidelijk de papieren in- en uitgaanregisters voor afval en de papieren formulieren door digitale documenten die naar een nationaal systeem worden gestuurd. Het heeft twee doelen: elke afvalbeweging traceerbaar maken en de autoriteiten betrouwbare gegevens geven voor inspecties.
De registratie verliep in fasen, op basis van het type operator en het aantal werknemers. De laatste fase, waaronder producenten van gevaarlijk afval met maximaal 10 werknemers, sloot op 13 februari 2026. Registratieplichtig zijn onder meer producenten van gevaarlijk afval, producenten van niet-gevaarlijk afval uit industriële en ambachtelijke activiteiten met meer dan 10 werknemers, vervoerders en afvalverwerkingsinstallaties. De precieze reikwijdte voor je bedrijf controleer je op het officiële RENTRI-portaal.
Digitale FIR: de data
| Datum | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 13 februari 2026 | Het laatste registratievenster sluit en de digitale FIR (xFIR) start. |
| Van 13 februari tot 15 september 2026 | Overgangsperiode ingevoerd door het Milleproroghe-decreet 2026 (het jaarlijkse decreet dat termijnen verlengt): geregistreerde bedrijven kunnen kiezen tussen een papieren en een digitale FIR. |
| 16 september 2026 | De digitale FIR wordt verplicht voor bedrijven die bij RENTRI zijn geregistreerd: het papieren formulier is geen optie meer. |
Voor sommige categorieën blijven specifieke regels gelden, bijvoorbeeld niet-gevaarlijk bouw- en sloopafval, dat is uitgezonderd van de algemene xFIR-verplichting. Voor bijzondere gevallen gelden de aanwijzingen op het RENTRI-portaal.
Wat er in de praktijk verandert
- Het formulier is digitaal vanaf het begin. Het wordt elektronisch uitgegeven, digitaal ondertekend en naar RENTRI gestuurd. De vervoerder bewaart een kopie, die ook op een apparaat mag staan.
- Digitale identiteiten zijn vereist. Om de diensten te gebruiken en te ondertekenen heb je SPID, CIE of CNS nodig, en correcte machtigingen voor wie namens het bedrijf handelt.
- Het chronologische register is digitaal. In- en uitgaande boekingen volgen standaardsjablonen en worden binnen de vastgestelde termijnen naar het systeem gestuurd.
- Software koppelt. Software voor milieubeheer communiceert met RENTRI via speciale interfaces; je kunt ook de ondersteunende diensten van het portaal gebruiken.
Waarom het belangrijk is voor het duurzaamheidsverslag
Geproduceerd afval, gevaarlijk en niet-gevaarlijk, en het aandeel dat naar terugwinning gaat, behoren tot de milieu-indicatoren die de VSME en bijna elke ESG-vragenlijst van banken en klanten vereisen. Tot nu toe werden die cijfers gereconstrueerd door papieren formulieren door te bladeren, vaak onvolledig of op verschillende plekken gearchiveerd.
Met de digitale FIR heeft elke beweging gestructureerde gegevens: EER-code, hoeveelheid, fysieke toestand, bestemming en handeling voor terugwinning (R) of verwijdering (D). Precies de informatie die je nodig hebt om indicatoren voor de circulaire economie te berekenen.
| FIR-gegevens | ESG-indicator |
|---|---|
| EER-code en gevaarlijke eigenschappen | Gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval |
| Hoeveelheid (kg of liter) | Totaal geproduceerd afval |
| Bestemming R- of D-handeling | Aandeel naar terugwinning of verwijdering |
| Vervoerder en bestemmingsinstallatie | Traceerbaarheid van de keten en schatting van transportemissies (Scope 3) |
Hoe je je voorbereidt
- Controleer je registratie en of de machtigingen en digitale identiteiten van de personen die ondertekenen actief zijn.
- Stem af met je leveranciers: vervoerders en installaties moeten klaar zijn om met de xFIR te werken, anders stokt de stroom.
- Centraliseer het archief van formulieren, de digitale en de papieren uit eerdere jaren, op één plek.
- Koppel de gegevens aan de rapportage: haal hoeveelheden, EER-codes en R- en D-handelingen op om de indicatoren maar één keer te berekenen.
Envify leest FIR's zoals ze zijn, gescand papier of digitaal, haalt EER-codes, hoeveelheden en bestemmingen eruit en zet ze om in de afvalindicatoren van het VSME-verslag, met elke waarde gekoppeld aan het oorspronkelijke formulier.
