Wirkungsbericht der Società Benefit: was er ist und wie er erstellt wird
Jede italienische Società Benefit muss ihrem Jahresabschluss einen jährlichen Bericht über den Gemeinwohlzweck beifügen. Was er enthalten muss, welcher Standard zu verwenden ist, wie er geschrieben wird und was droht, wenn er auf dem Papier bleibt.
Der Wirkungsbericht (relazione di impatto) ist das jährliche Dokument, mit dem eine Società Benefit darlegt, wie sie den in der Satzung festgelegten Gemeinwohlzweck verfolgt hat. Er ist nach dem Gesetz 208/2015 verpflichtend, wird dem Jahresabschluss beigefügt und auf der Website veröffentlicht und muss die Wirkung mit einem externen und unabhängigen Standard bewerten. Hier erfahren Sie, was er enthalten muss, wie Sie ihn Schritt für Schritt erstellen und warum es sich lohnt, ihn gut zu machen.
Was der Wirkungsbericht ist
Società Benefit sind Unternehmen, die neben der Gewinnausschüttung einen oder mehrere Gemeinwohlzwecke zugunsten von Menschen, Gemeinschaften, Regionen, Umwelt und anderen Interessenträgern verfolgen. Die Regelung steht in den Absätzen 376 bis 384 von Artikel 1 des Gesetzes Nr. 208 vom 28. Dezember 2015 und gilt für alle Gesellschaftsformen des italienischen Zivilgesetzbuchs, von der Srl bis zur Genossenschaft.
Absatz 382 verpflichtet die Società Benefit, jedes Jahr einen Bericht über die Verfolgung des Gemeinwohlzwecks zu erstellen und dem Jahresabschluss beizufügen. Absatz 383 ergänzt, dass der Bericht auf der Website der Gesellschaft zu veröffentlichen ist, sofern es eine gibt. Zum Schutz der Begünstigten können bestimmte Finanzdaten weggelassen werden.
In der Praxis wird er Wirkungsbericht genannt. Er ist kein Marketingdokument: Hier belegt die Gesellschaft, dass die im Unternehmensgegenstand festgeschriebenen Zwecke in Ziele, Maßnahmen und gemessene Ergebnisse übersetzt werden. Erstellt wird er in der Regel von der für die Wirkung verantwortlichen Person (responsabile d’impatto), also der Person oder den Personen, denen die Gesellschaft nach Absatz 380 die mit dem Gemeinwohlzweck verbundenen Aufgaben überträgt.
Was er gesetzlich enthalten muss
Das Gesetz schreibt weder ein Layout noch einen Umfang vor, nennt aber drei Pflichtteile:
| Teil | Was er enthält | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Ziele und Maßnahmen des Jahres | Konkrete Ziele, Vorgehensweisen und Maßnahmen, die die Geschäftsführung für den Gemeinwohlzweck umgesetzt hat, mit etwaigen Umständen, die sie verhindert oder verzögert haben | Absatz 382 Buchstabe a |
| Bewertung der Wirkung | Messung der erzielten Wirkung mit einem externen Bewertungsstandard, der die vier vorgesehenen Bereiche abdeckt | Absatz 382 Buchstabe b, Anlagen 4 und 5 |
| Neue Ziele | Die Ziele, die die Gesellschaft im folgenden Geschäftsjahr verfolgen will | Absatz 382 Buchstabe c |
Der erste Punkt verdient Aufmerksamkeit: Das Gesetz verlangt, auch zu erklären, was nicht funktioniert hat. Ein Bericht, der nur Erfolge aufzählt, ist weniger glaubwürdig als einer, der Verzögerungen einräumt und ihre Ursachen nennt.
Der externe Bewertungsstandard
Die Wirkung wird nicht nach Kriterien bewertet, die die Gesellschaft selbst erfindet. Anlage 4 des Gesetzes legt fest, dass der Standard vier Merkmale aufweisen muss:
- umfassend und differenziert: Er bewertet die Wirkung der Gesellschaft und ihrer Maßnahmen auf Menschen, Gemeinschaften, Regionen, Umwelt und andere Interessenträger;
- unabhängig: Er wird von einer Stelle entwickelt, die weder von der Società Benefit kontrolliert wird noch mit ihr verbunden ist;
- glaubwürdig: Die Stelle verfügt über die Kompetenz zur Bewertung sozialer und ökologischer Wirkungen und arbeitet mit einem wissenschaftlichen, multidisziplinären Ansatz, gegebenenfalls mit einer öffentlichen Konsultation;
- transparent: Messkriterien, Gewichtungen, die Leitung der Stelle, der Aktualisierungsprozess und die Finanzierungsquellen sind öffentlich, um Interessenkonflikte auszuschließen.
Eines der von Società Benefit am häufigsten genutzten Instrumente ist das B Impact Assessment von B Lab, dasselbe, das für die B Corp-Zertifizierung verwendet wird. Es für den Bericht zu nutzen, heißt nicht, zertifiziert zu sein: Der externe Standard dient der Bewertung, nicht dem Erwerb eines Siegels. Welches Instrument Sie auch wählen, prüfen Sie, dass es alle vier Anforderungen erfüllt und die Bereiche von Anlage 5 abdeckt.
Beachten Sie den Unterschied: Das Gesetz verlangt einen externen Standard, keine externe Prüfung. Keine Vorschrift schreibt einen Prüfer oder eine Stelle vor, die den Bericht zertifiziert, auch wenn eine unabhängige Prüfung die Glaubwürdigkeit stärkt.
Die vier zu bewertenden Bereiche
Anlage 5 listet die Bereiche auf, die die Bewertung immer umfassen muss. Für jeden braucht es Daten, nicht nur Beschreibungen:
| Bereich | Was das Gesetz bewertet | Beispiele für zu erhebende Daten |
|---|---|---|
| Unternehmensführung | Transparenz und Verantwortung bei der Verfolgung des Gemeinwohlzwecks, Einbindung der Interessenträger | Zwecke in der Satzung, Rolle der für die Wirkung verantwortlichen Person, öffentliche Richtlinien, Treffen mit Stakeholdern |
| Beschäftigte | Vergütung und Zusatzleistungen, Schulung, Entwicklung, Arbeitsumfeld, Flexibilität und Sicherheit | Schulungsstunden je Beschäftigtem, Arbeitsunfälle, Fluktuation, flexible Verträge, betriebliche Sozialleistungen |
| Andere Interessenträger | Beziehungen zu Lieferanten, Region und Gemeinschaft, Ehrenamt, Spenden, lokale Entwicklung | Anteil der Einkäufe bei lokalen Lieferanten, Stunden ehrenamtlicher Arbeit, Projekte mit lokalen Einrichtungen |
| Umwelt | Auswirkungen über den Lebenszyklus von Produkten und Dienstleistungen: Ressourcen, Energie, Rohstoffe, Logistik, Lebensende | Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, erzeugte und verwertete Abfälle, recycelte Materialien |
Viele dieser Daten decken sich mit denen eines VSME-Berichts. Wenn Ihre Gesellschaft sie bereits für Banken und Kunden erhebt, müssen Sie nicht bei null anfangen: Sie können dieselbe Grundlage für beide Dokumente nutzen, wie wir im Leitfaden zum VSME-ESG-Bericht erklären.
Wie er erstellt wird, Schritt für Schritt
- Lesen Sie die Zwecke in der Satzung erneut. Der Bericht muss auf jeden einzelnen eingehen. Sind sie allgemein formuliert, ist jetzt der Moment, sie in messbare Verpflichtungen zu verwandeln.
- Legen Sie Ziele mit einem Indikator fest. Wählen Sie für jeden Zweck ein oder zwei Indikatoren, einen Ausgangswert und ein Jahresziel.
- Erheben Sie die Daten aus Dokumenten. Energierechnungen für die Energie, Abfallbegleitscheine, Personalunterlagen, Lieferantenverträge. Notieren Sie die Quelle jeder Zahl.
- Wenden Sie den externen Standard an. Füllen Sie den gewählten Fragebogen oder das Modell aus und bewahren Sie die Belege für die Antworten auf.
- Beschreiben Sie Maßnahmen und Hindernisse. Legen Sie dar, was mit welchen Ressourcen getan wurde und was die Ergebnisse gebremst hat.
- Formulieren Sie die neuen Ziele. Sie müssen zu den Ergebnissen der Bewertung passen.
- Fügen Sie ihn dem Jahresabschluss bei und veröffentlichen Sie ihn. Der Bericht begleitet den Jahresabschluss und wird auf der Website der Gesellschaft online gestellt.
Beim Umweltteil ist die zeitaufwendigste Arbeit oft, Energierechnungen und Abfallbegleitscheine in Kennzahlen zu übersetzen. Mit Envify können Sie diese Dokumente so hochladen, wie sie sind, und erhalten bereits berechnete Verbrauchs- und Emissionswerte, die Sie zusammen mit den Belegen in den Bericht übernehmen.
Kontrollen und Sanktionen: was droht, wenn alles auf dem Papier bleibt
Absatz 384 legt fest, dass eine Società Benefit, die ihre Gemeinwohlzwecke nicht verfolgt, den Vorschriften über irreführende Werbung (gesetzesvertretendes Dekret 145/2007) und dem italienischen Verbrauchergesetzbuch (gesetzesvertretendes Dekret 206/2005) unterliegt. Die Aufsicht obliegt der italienischen Wettbewerbs- und Marktaufsichtsbehörde (AGCM).
Konkret kann es als unlautere Geschäftspraxis gewertet werden, sich als Società Benefit zu bezeichnen, ohne überprüfbare Ergebnisse vorzuweisen. Für solche Verstöße sieht das Verbrauchergesetzbuch Verwaltungssanktionen von 5.000 Euro bis 10 Millionen Euro vor. Die AGCM hat den Status als Società Benefit bereits als Umstand gewertet, der mangelnde Sorgfalt bei Nachhaltigkeitsaussagen schwerer wiegen lässt.
Es gibt auch eine interne Dimension: Nach Absatz 381 können Geschäftsführer, die die Interessen der Gesellschafter nicht mit dem Gemeinwohlzweck in Einklang bringen, wegen Pflichtverletzung haftbar gemacht werden. Seit dem 27. September 2026 machen zudem die neuen europäischen Regeln für Umweltaussagen allgemeine Behauptungen noch riskanter: Mehr dazu unter Greenwashing: was sich ab dem 27. September ändert.
Die Vorteile eines guten Berichts
Der Bericht ist eine Pflicht, aber auch das konkreteste Instrument, um dem Status als Società Benefit Substanz zu verleihen. Ein Bericht mit soliden Daten hilft Ihnen dabei:
- Banken und Kunden zu antworten, mit bereits vorliegenden Zahlen, ohne jeden Fragebogen von vorn auszufüllen;
- Ihre Reputation zu schützen, weil jede öffentliche Aussage auf Daten und einer Quelle beruht;
- interne Entscheidungen zu steuern, weil Ziele und Indikatoren sichtbar machen, was funktioniert;
- klar mit den Menschen zu sprechen, die überlegen, ob sie mit Ihnen oder für Sie arbeiten wollen.
Wenn Sie dem Bericht eine breitere Struktur geben möchten, können Sie sich am Inhaltsverzeichnis eines Nachhaltigkeitsberichts orientieren, wobei die drei gesetzlichen Pflichtteile erhalten bleiben müssen.
Der Wirkungsbericht ist für jede Società Benefit verpflichtend: jährlich, dem Jahresabschluss beigefügt und auf der Website veröffentlicht. Er muss Ziele, Maßnahmen und Hindernisse beschreiben, die Wirkung mit einem unabhängigen externen Standard in den vier gesetzlichen Bereichen bewerten und neue Ziele festlegen. Ein Bericht ohne Daten setzt das Unternehmen Kontrollen der AGCM wegen irreführender Werbung aus.
