UNI/PdR 125: hogyan szerezd meg a nemek közötti egyenlőségről szóló tanúsítványt
A UNI/PdR 125:2022 szerinti, nemek közötti egyenlőségről szóló tanúsítvány hat területet mér minőségi és mennyiségi mutatókkal. Íme, hogyan működik, meddig érvényes, és milyen előnyöket ad 2026-ban a járulékkedvezménytől a közbeszerzésekig.
A nemek közötti egyenlőségről szóló tanúsítvány igazolja, hogy egy vállalat konkrét szabályzatokkal és eredményekkel csökkenti a nők és férfiak közötti különbségeket. Akkreditált tanúsító szervezettől szerezhető meg, ha a vállalat a UNI/PdR 125:2022 olasz szakmai gyakorlati útmutató mutatóin legalább 60%-os pontszámot ér el. Önkéntes, három évig érvényes éves felülvizsgálatokkal, és 2026-ban továbbra is járulékkedvezményre, valamint közbeszerzéseken többletpontokra jogosít.
Mi a UNI/PdR 125:2022
A UNI/PdR 125:2022 az olasz szabványügyi testület (UNI) által 2022-ben kiadott szakmai gyakorlati útmutató (prassi di riferimento): „Irányelvek a nemek közötti egyenlőség irányítási rendszeréhez”. Meghatározza, hogyan kell egy szervezetnek kezelnie az egyenlőséget, és milyen mutatókkal (KPI-okkal) kell mérnie.
A jogi alapot a 2021. november 5-i 162. számú olasz törvény adja, amely az esélyegyenlőségi törvénykönyvbe (d.lgs. 198/2006) bevezette a nemek közötti egyenlőség tanúsításáról szóló 46-bis. cikket, 2022. január 1-jei hatállyal. A minimális paramétereket ezután miniszterelnöki rendelet rögzítette, amely éppen a UNI/PdR 125-öt jelölte meg referenciaként.
A 2022-es útmutató ma is hatályos. 2026 januárjában a UNI és az Accredia (az olasz nemzeti akkreditáló testület) kiadta az alkalmazási GYIK új változatát, amely felváltja a korábbiakat, és különösen a kultúra és stratégia terület mutatóit pontosítja.
A hat terület és a pontszám kiszámítása
Az útmutató hat területen méri az egyenlőséget, mindegyik meghatározott súllyal szerepel az összpontszámban. A tanúsítvány megszerzéséhez legalább 60% szükséges.
| Terület | Súly | Mit mér, például |
|---|---|---|
| Kultúra és stratégia | 15% | Stratégiai terv, belső kommunikáció, előítéletekkel kapcsolatos képzés |
| Irányítás | 15% | Az egyenlőségért felelős szerepkörök, felelősségi körök és erőforrások a szervezetben |
| HR-folyamatok | 10% | Megkülönböztetésmentes kiválasztás, értékelés és karrierutak |
| Előrelépési lehetőségek és befogadás | 20% | Nők aránya a vállalatnál, a vezető pozíciókban és a költségvetési felelősséggel járó szerepkörökben |
| Bérezési méltányosság | 20% | Bérkülönbségek azonos szerepkörben és kiegyenlítő intézkedések |
| A szülők védelme és a munka és magánélet összeegyeztetése | 20% | A törvényi minimumon felüli szolgáltatások és szabadságok, rugalmasság, visszatérés a szülési szabadság után |
Több mint harminc mutató van, részben minőségi (egy szabályzat vagy eljárás megléte), részben mennyiségi (százalékok és arányok). Számuk a mérettől függ: a mikro- és kisvállalkozások ezek szűkebb körét alkalmazzák.
Ki szerezheti meg
Bármely szervezet, állami vagy magán, bármilyen ágazatban és méretben. Az útmutató a foglalkoztatottak száma szerint négy kategóriát különböztet meg:
- mikro: 1 és 9 fő között;
- kis: 10 és 49 fő között;
- közepes: 50 és 249 fő között;
- nagy: 250 főtől felfelé.
Minél kisebb a szervezet, annál egyszerűbb a folyamat. Egy kkv számára nem is annyira a mutatók száma jelenti a nehézséget, hanem az, hogy megbízható, nemek szerint bontott adatai legyenek a létszámról, a bérekről és a szabadságokról. Ugyanezekre az adatokra van szükség a VSME szabvány társadalmi mutatóihoz is, amelyeket az ESG VSME-jelentésről szóló útmutató ismertet.
A 2026-ban érvényes ösztönzők
A 162/2021. számú törvény és az olasz közbeszerzési törvénykönyv által bevezetett fő ösztönzők 2026 októberében is érvényesek:
| Ösztönző | Mit tartalmaz | Amit tudni érdemes |
|---|---|---|
| Járulékkedvezmény | A munkáltatót terhelő járulékok legfeljebb 1%-a, vállalatonként évi legfeljebb 50 000 euró | Kérelem az INPS-hez (olasz társadalombiztosítási intézet) egy éves időablakban, évi 50 millió eurós keretig; a legutóbbi 2026. április 30-án zárult, a 2025. december 31-ig megszerzett tanúsítványokra |
| Közbeszerzések | Többletpontok a pályázatokon a tanúsított vállalkozásoknak (a d.lgs. 36/2023 108. cikkének (7) bekezdése) | A tanúsítvány alanyi követelmény: a közigazgatási ítélkezési gyakorlat szerint nem vehető kölcsön más szervezet kapacitásainak igénybevételével |
| Ajánlati biztosítékok | A részvételhez előírt biztosíték csökkentése | A mérték a törvénykönyv és az adott felhívás szabályaitól függ: mindig ellenőrizd az ajánlattételi dokumentációt |
| Állami támogatási pályázatok | Többletpontok az európai, nemzeti és regionális forrásokból társfinanszírozott projektek értékelésénél | Akkor érvényes, ha a tanúsítvány az előző év december 31-én megvolt |
Az engedélyezés után a járulékkedvezmény a tanúsítvány érvényességi idejére vonatkozik. Ha a keret nem elég az összes kérelemre, az összeg arányosan csökkenhet: érdemes tehát kiegészítő előnynek tekinteni, nem a tanúsítás fő okának.
A közbeszerzési előny összeadódik a környezetvédelmi kritériumokéval, amelyekről a környezetvédelmi kritériumok a közbeszerzésekben című cikkben írunk. A bankok és az ESG-minősítő ügynökségek is a társadalmi pillérre vonatkozó konkrét jelzésnek tekintik a tanúsítványt.
Az állami ösztönzőkön túl a tanúsítvány segít a munkaerő-toborzásban és a nagy ügyfelekkel való kapcsolatban, amelyek a beszállítókat társadalmi szempontok alapján is értékelik. Kommunikáld pontosan: mit igazol, meddig érvényes és melyik szervezet adta ki, anélkül hogy általános szlogenné változtatnád.
Hogyan szerezhető meg: a lépések
- Kezdeti elemzés: vesd össze a vállalat helyzetét a méretkategóriádra vonatkozó KPI-okkal, és becsüld meg a kiinduló pontszámot.
- A vezetés elkötelezettsége: fogadj el egy nemek közötti egyenlőségi szabályzatot, és nevezz ki egy irányítóbizottságot, amely felügyeli a rendszert.
- Stratégiai terv: határozz meg célokat, intézkedéseket, felelősségi köröket, erőforrásokat és határidőket a leggyengébb területeken.
- Adatok és eljárások: szervezd meg a nemek szerinti adatgyűjtést (létszám, szerepkörök, bérek, képzés, szabadságok), és frissítsd a HR-eljárásokat.
- Belső audit és vezetőségi átvizsgálás: ellenőrizd, hogy a rendszer működik-e a külső látogatás előtt.
- Tanúsítási audit: válassz egy, az Accredia által a UNI/PdR 125-re akkreditált szervezetet, amely értékeli a dokumentumokat, a KPI-okat és interjúkat készít a munkatársakkal.
- Fenntartás: a tanúsítvány három évig érvényes, évente felügyeleti audittal és lejáratkor megújítással.
Az időtartam elsősorban attól függ, mennyire készek az adatok. Egy vállalat, amelynek már van tanúsított irányítási rendszere, például minőség- vagy környezetirányítási, az új rendszert beépítheti a meglévő eljárásokba.
A leggyakoribb hibák
- Dokumentációs kötelezettségként kezelni: a szabályzatok és eljárások szükségesek, de az audit a stratégiai terv intézkedéseit és a mutatók eredményeit is vizsgálja.
- A KPI-ok kiszámítása következetlen adatokkal: például éves és havi bérek összehasonlítása, vagy a részmunkaidősök arányosításának elmulasztása. Előbb határozz meg világos számítási szabályokat, és mindig ugyanúgy alkalmazd őket.
- Az emberek bevonásának elmulasztása: az audit során interjúkat készítenek a munkatársakkal, ezért a szabályzatot és a kezdeményezéseket ismerniük kell, nem elég közzétenni őket.
- Nem akkreditált szervezet választása: a járulékkedvezményhez és a közbeszerzésekhez csak az akkreditált szervezetek által kiadott tanúsítvány számít.
- Megállni az első tanúsítvány után: az éves felülvizsgálatokon a mutatóknak a küszöb felett kell maradniuk, a tervet pedig új célokkal kell frissíteni.
Hogyan kapcsolódik a többi kötelezettséghez és az ESG-jelentéshez
A tanúsítvány nem elszigetelt. Az 50 főnél több munkavállalót foglalkoztató vállalatoknak már most is kétévente jelentést kell készíteniük a férfi és női munkavállalók helyzetéről, az esélyegyenlőségi törvénykönyv 46. cikke szerint. 2026. június 7. óta hatályos az a törvényerejű rendelet is, amely átülteti a bérek átláthatóságáról szóló (EU) 2023/970 irányelvet, és új, a bérekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket vezet be minden munkáltató számára.
Sok adat egybeesik: bérszakadék, a létszám összetétele, képzés, szabadságok. Ha egyszer, következetes definíciókkal gyűjtöd őket, felhasználhatod a tanúsításhoz, a kétéves jelentéshez és a fenntarthatósági jelentéshez is. Így a vállalati befogadási szabályzatok mérhetővé válnak, és a téma jól illeszkedik a benefit társaságok (società benefit) hatásjelentésébe is.
Ha VSME-jelentést készítesz, például az Envifyjal, ugyanezek a létszám- és képzési adatok bekerülnek annak a dokumentumnak a társadalmi részébe, amelyet a bankoknak és az ügyfeleknek adsz át.
A UNI/PdR 125:2022 hat területen méri a nemek közötti egyenlőséget, és a tanúsításhoz legalább 60%-os pontszámot követel meg; a tanúsítvány három évig érvényes, éves felügyelettel. 2026-ban az ösztönzők megmaradnak: legfeljebb 1%-os járulékkedvezmény (legfeljebb 50 000 euró), többletpontok közbeszerzéseken és pályázatokon. A legnagyobb kihívás a megbízható, nemek szerinti adatok megléte.
